自治会ブロック・班の一部再編成について

20201228ご報告

ブロック長・班長・会員の皆様
日頃から自治会活動にご協力いただき誠にありがとうございます。
今年は新型コロナ感染症の影響で当自治会の活動も自粛せざるを得なくなり、皆様方との交流の機会も少なくなってしまいました。
しかしながら、先ずは安全を優先した生活が大事かと考えております。
そのような状況下、当自治会を取り巻く環境も大きく変化しております。
これまでのブロック・班編成はおおよそ６０年前に設定されていますが、ご存知の通り、当自治会内を縦断する道路建設が進んでおり、これまで編成されていたブロックや班の一部が分断されることになります。
《参考資料》再編対象地図
また、この長い時間の中で住宅環境も変化しており、自治会運営の円滑化のため再編したほうが良いと思われるブロック・班もあります。
そこで今年５月に「ブロック・班の再編プロジェクトチーム」を立ち上げて新らたなブロック・班の再編を検討してきております。
ポイントはおおよそ下記の通りです。
１：道路建設の影響の出る事がはっきりしているブロック・班の再編を検討する。
２：同じ地区でも班により世帯数が著しく差があるところの再編を検討する。
その結果として下記ブロック内の班再編を検討しております。
◇道路建設の影響を受けるブロック
　１ブロック、２ブロック、３ブロック、４ブロック、５ブロック
◇会員の減少等により班の規模がいびつになっているブロック
　８ブロック、９ブロック、１４ブロック
◇この再編に伴い変更となる内容はおおよそ下記のようなものです。
（１）ブロック名・班名のみが変更となるケース
（２）ブロック・班の一部会員が他のブロック・班へ移るケース
（３）複数の班を統合するケース
☆なお、再編対象となる皆様へは１月中旬以降に具体的な案をお伝えできると考えております。
「環境変化への対応」という観点でこの再編案を何卒よろしくご理解を頂きたく、また各班の皆様にもお伝えいただければ幸いです。
よろしくお願いを申し上げます。　
なお、質問等ありましたら自治会役員まで連絡願います。

20201205定例役員会報告

　1:自治会　ブロック・班再編の提言書
　2:現行ブロック班と新ブロック班案の世帯数対比資料
　3:【現BH順】新案で班分割・班統合となる世帯資料
　4:【新BH案順】新案で班分割・班統合となる世帯資料
　5:現行ブロック班と新ブロック班案の比較地図資料
　6:ブロック・班再編の提言に対する意見書
上記6資料を役員へ配付し説明
12/20（日）期限で各役員は意見書をIプロジェクトリーダに提出
12/26（土）17:30：役員意見を取り纏めプロジェクト会議予定

20201107定例役員会報告

【経緯】
現在のブロック・班は４０年以上前に設定されている（詳細不明）
これまでに転入転出あるいは高齢化のため自宅を処分された方も多い。
更に新しい道路建設が開始され区域が分断されるところが出てきた。
自治会としても新しくブロック・班の再編が必要となっている。
大きな変更は難しいので、一部いびつになっているであろうブロック・班に絞って再編を検討中（５月からプロジェクトチームを編成した）

道路建設の影響を受けるブロック・班の再編
道路で分断されるブロック・班再編案は既に完了
１ブロック・２ブロック・３ブロック・４ブロック・５ブロック

会員が少ない、或いは区割りがいびつになっているブロック・班の整理
現８ブロック５０班の再編
現９ブロック５１班、５２班、５３班の再編検討中

参考意見（2020/11/07個別説明とヒアリング実施）
現51班A.N.様
・55班に移る事は問題ない
・受け入れる方々の考えも確認必要
・多くの人が班長になることを気にしている
現52班S.N.様
・班再編は構わないが今のままでもよい
・班の順番も長く続いているが高齢者が多い
現53班H.S.様
・再編があるのは問題ない
・ご高齢で班長ができないという方も多い
・決まれば従います
進め方
・プロジェクトチームで再編案を作成する
・関係するブロック班の意見も考慮する
・大よそまとまったら役員会に提案書を提出する
※令和２年１２月を目処とする
※令和３年（４月予定）総会で説明し実行に移す
　⇒新ブロック班（20201031案）区画Googleマップはこちらです。

20201003定例役員会報告

06/06 (土)～09/26 (土)プロジェクト発足からの活動経緯報告
道路整備により影響を受ける班構成について現状と新案の比較地図説明