定例役員会（12月）

12月05日（土）19:00～定例役員会（毎月第１土曜）26名出席
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み

会長、副会長活動報告

・11/02 (月）防犯》防犯パトロール
・11/07 (土）衛生》ごみ集積所点検作業と整備作業
・11/07 (土）防災》消火器の点検・修繕作業実施
・11/07 (土）定例役員会
・11/10 (火）会長》大官区自治会連合会勉強会開催
・11/10 (火）会計》歳末たすけあい共同募金拠出(払込)
・11/28 (土）会長》自治会長会議(南部地区自治会連合会)（大宮南公民館）
・11/19 (木）防犯》防犯パトロール
・11/22 (日）防災》自治会自主防災訓練（天沼観音堂）
・11/23 (月）副会長》セントラルパーク会議（セントラルパーク管理事務所）
・11/28 (土）会長》天沼神社例大祭(秋祭)（天沼神社）
・11/28 (土）７者会（天沼観音堂）
・11/28 (土）南部地区自治会連合会会長会議開催
・12/05 (土）定例役員会
・12/06 (日）天沼自警消防団への助成金支払日(支払済)
・12/07 (月）防犯》防犯パトロール
・12/11 (金）天沼自警消防団夜警パトロール開始～３月末まで
・12/17 (木）防犯》防犯パトロール
・12/26 (土）７者会（天沼観音堂）
・01/04 (月）防犯》防犯パトロール
・01/09 (土）定例役員会（監事を除く部長以上役員のみ）
・01/10 (日）会長》南部地区自治会連合会新年初顔合せ会（大宮サンパレス）18:00～20:00
・01/11 (月）さいたま市成人式（さいたまスーパーアリーナ）11:30～12:00
・01/18 (月）副会長》セントラルパーク会議（セントラルパーク管理事務所）
・01/21 (木）防犯》防犯パトロール
・01/27 (水）防災》地域防災力向上セミナー開催（市民会館おおみや大ホール）
・01/30 (土）７者会（天沼観音堂）
・01/30 (土）会長》自治会長会議(南部地区自治会連合会)大宮南公民館

各部の活動報告

・11/07 (土）衛生》ごみ集積所点検作業と整備作業報告（14か所）
・11/07 (土）防災》消火器点検・修繕作業実施報告（ボックス底腐食懸念があるものの補修は来年で完了する予定）
・副会長》新成人の確認作業（回覧手配）及び記念品について⇒新成人へのお祝い品は今年もボールペンにします。
・各部会報告について
・各部会の今後の活動について

行事実施計画と検討

・自治会掲示板(No:1903　観音堂)の移設について
　→休日に車が駐車している頻度が多く掲示作業に支障がある
　⇒観音堂入り口に向かって左側に来年1月移転予定
・04/18 (日）令和３年度総会開催場所について下記で調整中
　⇒第１案：芝川小学校体育館：04/18（日）
　　第２案：大宮南公民館：04/17（土）
・来年度：さいたま市自治会連合会のHP作成
・来年度：セントラルパークふれあいまつり開催日程
　⇒05/03（月）春まつり、10/24（日）秋まつり　予定

その他提議と検討

・クリーンさいたま推進員推薦について
　⇒２年任期：U副会長･M衛生部長･衛生部M･I総務部長
・今年度の自治会活動と会議開催について
　⇒役員定例会で全員が参加するのは12月と03月のみ
　　上記以外の役員定例会は監事を除く部長以上役員のみで開催予定
・ブロック・班分の再編成プロジェクトについて
　　1:自治会　ブロック・班再編の提言書
　　2:現行ブロック班と新ブロック班案の世帯数対比資料
　　3:【現BH順】新案で班分割・班統合となる世帯資料
　　4:【新BH案順】新案で班分割・班統合となる世帯資料
　　5:現行ブロック班と新ブロック班案の比較地図資料
　　6:ブロック・班再編の提言に対する意見書
　上記6資料を役員へ配付し説明
　12/20（日）期限で各役員は意見書をIプロジェクトリーダに提出
　12/26（土）17:30：役員意見を取り纏めプロジェクト会議予定

防災・防犯に関する議題と討議

・11/22 (日）自主防災会防災訓練について
・11/22 (日）防災倉庫隣の新設倉庫（会員より寄贈された物置）について
・11/27 (金）自主防災会関係書類提出及び決定について

継続協議案件

・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
・地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について