定例役員会（10月）

10月03日（土）19:00～20:20　定例役員会（毎月第１土曜）コロナ禍により監事を除く部長以上の13名で縮小開催。
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み

会長、副会長活動報告

・自治会活動報告（７，８，９月）について
・No11ゴミ集積所を道路建設用地外へ移動
・08/12 (水)ゲリラ豪雨による各地浸水について
・09/02 (土)～03 (日)会長》大宮区自治会連合会リーダー視察研修会（ホテル三日月コロナ感染者隔離）
・自治会活動予定表参照（10～12月）について

各部の活動報告

・09/19 (土)文化部》敬老祝賀品記念品配付について
　再配付に向け、現状未配付３件（全て非会員世帯）住所所在確認
・国勢調査について
・各部からの報告と今後の活動について

行事実施計画と検討

・歳末助け合い募金・赤い羽根募金について
　⇒回覧は納付報告のみとする
・氷川神社初穂料の回覧について
　⇒10/01頃にブロック長から各班長に回覧依頼。10/20回収期限には余裕あり。
・10/25 (日)10:00～観音落し通りクリーン作戦（有志：観音堂集合）
　⇒ゲリラ豪雨による各地浸水を鑑み、主に排水溝清掃を行う予定。

その他提議と検討

・ブロック・班分再編成プロジェクト
　06/06 (土)～09/26 (土)プロジェクト発足からの活動経緯報告
　道路整備により影響を受ける班構成について現状と新案の比較地図説明

防災・防犯に関する議題と討議

・10/05 (月)防犯パトロールを再開（緑ジャケット追加発注）
・10/12 (月)08:00～防災井戸の点検と水質検査実施
・10/17 (土)大宮区避難訓練（大宮高・芝川小）
　⇒コロナ禍のため、主に７者が参加予定。
・11/22 (日)09:15～自治会自主防災訓練（天沼観音堂）
　資料：令和２年度防災訓練について（案）説明
　⇒コロナ禍のため、役員のみで実施。消防署へ訓練依頼はしない。

継続協議案件

・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
・地域防犯活動について
・子ども会（仮称）について