定例役員会（07月）

07月04日（土）19:00～定例役員会（毎月第１土曜）27名出席。新型コロナ感染防止のため各種団体との懇親会は中止。
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み

会長、副会長活動報告

03/28（土）７者会で新型コロナ対策協議
04/04（土）定例役員会は外出自粛要請のため７役、各部長、民生委員のみで開催
04/11（土）新型コロナウィルス感染拡大による緊急事態（2020/04/08(水)～06/30(火)活動休止）宣言
04/18（土）令和２年度定期総会は回覧による書面総会とする
05/02（土）定例役員会中止
05/03（日）セントラルパーク（合併記念見沼公園）のふれあいまつり「春まつり」中止
05/11（月）定期総会(書面総会)の決議のご報告
05/30（土）日帰りバス旅行延期
05/31（日）ゴミゼロキャンペーン中止
06/06（土）定例役員会中止
06/07（日）ミニサイクリングツアー延期
06/15（月）今後の活動についてのご連絡（今年度9月一杯までの主要イベントは延期扱いしたものも含め中止）
　⇒会長》主要イベント中止に関して来賓、各種団体、賛助者宛てに書面連絡済
07/04（土）定例役員会は開催するが各種団体との懇親会は中止
07/18（土）シルバー天東会定例会（暑気払）中止
07/20（火）Ｎ副会長》セントラルパーク会議（10/25セントラルパークふれあいまつり実施検討）
07/26（日）自治会会費・日赤募金　集金・集計
07～08月　各自治会夏祭り中止
10/04（日）大宮南公民館　第19回ふれあいまつり2020中止
10/11（日）大宮南地区合同運動会中止
10/17（土）大宮南地区避難所運営訓練（大宮高・芝川小）は実施する方向で検討されている
10/24（土）大宮区民ふれあいフェア中止（鐘塚公園）
10/25（日）セントラルパークふれあいまつり「秋まつり」実施するか検討待ち

各部の活動報告

総務部：ゴミ集積所や防災関連活動は継続実施中。
体育部：グラウンドゴルフ等上期イベントは中止決定。今年度のソフトボールリーグ戦も中止。
広報部：6/15今後の活動についてのご連絡について回覧済。明日ブロック長・班長ファイルを個別配付。
文化部：天東運動会は中止だが敬老お祝い品配付は行う。07/10(金)敬老対象者名簿待ち。
レク部：セントラルパーク春まつり、日帰りバス旅行は中止決定
　セントラルパーク秋まつりは検討待ち
　07/26(日)自治会費集金後に本年度自治会員名簿更新を開始し、
　07/10(金)貸出予定の敬老対象者名簿とで会員/非会員別敬老対象者数を特定しB班毎の一覧作成予定
衛生部・シルバー天東：ゴミ集積所No26とNo49整備実施。06/13(土)有志者でジャガイモ畑整備実施
07/05（日）ブロック長・班長ファイルを個別配付
07/10（金）敬老対象者名簿貸出予定（返却期限10月中旬）
07/10（金）敬老会等事業開催日・対象者について
07/26（日）自治会会費・日赤募金集金作業
　（手伝い役員は08:20集合。9:00～10:00【01B～06B】、10:30～11:30【07B～17B】）

行事実施計画と検討

07/11（土）～12（日）役員積立旅行（新潟方面）開催を計画していたが中止
08/22（土）納涼の夕べは中止
09/19（土）三世代交流運動会・敬老祝賀会は中止（但し、祝賀品配付は行う）

その他提議と検討

７者会への女性役員の参加について（女性役員２名主導で参加者調整を行う）
社会福祉協議会会員募集依頼の時期（08/01回覧し、9月末期限で提出する）
役員会構成メンバーへの連絡方法について
　⇒電子メールやLINEで連絡できない役員へはFaxで連絡する

防災・防犯に関する議題と討議

07/17（金）自主防災組織補助金申請書提出（自主防災部長）
07/17（金）地域防犯活動助成金申請書提出（総務部長）
07/22（水）衛生協力助成金申請書提出（総務部長）

継続協議案件

ブロック・班の再編成について（I副会長）
自治会員加入促進について
マンションへの広報・告知推進活動について