定例役員会（12月）

2022年12月03日（土）19:00～定例役員会25名参加
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み

会長、副会長活動報告

・11/09（水）会長》大宮区自治会連合会勉強会の開催
・11/13（日）大宮区グラウンドゴルフ大会開催
・11/14（月）セントラルパーク会議開催
・11/18（金）会長》大宮区自治会連合会理事会開催
・11/24（木）25（金）会長》大宮区自治会連合会視察研修会開催（静岡）
・11/26（土）会長》大宮区防災情報交換会開催
・11/27（日）会長》南部地区自治会連合会自治会長会議開催
・11/29（火）会計》防災訓練補釣金交付報告書提出期限
・12/02（金）会計》歳末たすけあい募金振込期限
・12/04（日）会計》天沼自警消防団助成金支払
・12/07（水）会計》赤い羽根・歳末たすけあい募金報告書提出
・12/09（金）天沼・大原交通対策連絡協議会【延期】
・12/12（月）天沼自警消防団夜警開始～03/04（土）まで
・12/14（水）会計》芝川小学校防犯ボランティア連絡協議会
・01/04（月）会計》自主防災組織連絡会会費引落日
・01/07（土）役員会
・01/08（日）南部地区自治会連合会新年顔合せ開催予定（北袋自治会館：各自治会代表２名）

各部の活動報告

・11/13（日）体育》大宮区グラウンドゴルフ大会開催について＜個人参加＞
・11/13（日）衛生》レッツジョインクリーン活動の開催について
　⇒41名参加、自治会で準備するのはお茶ではない方が良い
・11/13（日）衛生》ごみ集積所点検整備活動実施について＜「持ち去り禁止」プレート交換＞
・11/27（日）体育・レク》まちめぐりウォーキング開催について
　⇒57名（内、子供14名、2歳～87歳）参加
※課題：
　・参加者最終通過者の把握：ジャンケンや観音堂などのチェックポイント引き上げタイミング
　・クイズのジャンルは年齢層別に充実させたい
　・QA用紙は別紙が良い（探しているうちに答えが見えてしまう）
　・スタート時に集合写真を撮るなどして連帯感を高めたい
・12/21（水）シルバー天東会クリスマスサロンについて【中止】

行事実施計画と検討

・市民手帳配付部数確認：11名

その他の報告

・12/18（日）総務・文化》餅つき大会の開催について【中止】
・12/18（日）文化》新成人祝賀会について（11月中旬に回覧）
　成人年齢は18歳に引き下げられたが自治体では
　「二十歳（はたち）の集い」に名称変更して従来度どおり祝賀会を開催するらしい
　当自治会も「二十歳（はたち）のお祝い」に名称変更して従来度どおり記念品配付する方針
・衛生》No07・22：ごみ集積所備品交換配付、No08ごみ集積所（法勝寺前）の移設について
　北部建設担当者から年内に移動するよう打診有り⇒会長が担当者に確認する
・会計》自治会会計追加拠出（部会等含む）について
　発電機など防災備蓄品メンテナンスに充てる方針
・会長》ブロック長・班長の役割と今後の在り方について
　高齢者や就労者の会員離れ抑制対策として、
　ブロック長や班長の持ち回り免除などブロック・班内で周知し対処する方針としたい

防災・防犯に関する議題と検討

・11/20（日）防災》防災訓練結果報告
・12/03（土）防災》まで消火器点検のお願いについて

継続協議案件

・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
・地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について

次回役員会開催日程：令和05年01月07日土曜日19時より