定例役員会（02月）

2022年02月05日（土）19:00～定例役員会（毎月第１土曜）
⇒コロナ感染防止のため中止
以下は2022年01月29日（土）16:00～７者会で提示された役員会次第並びに議事録の抜粋と体育部＆レク部活動報告・予定検討会の概要
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み

会長、副会長活動報告

・01/09 (日）新春ふれあいコンサート開催（市民会館おおみや）
・01/09 (日）中止＞会長》南部地区新年顔合会（場所未定）
・01/10 (月）さいたま市成人式開催（スーパーアリーナ）
・01/15 (日）中止＞シルバ》シルバー天東会新年会(天沼観音堂）
・01/17 (月）中止＞Ｎ副会長》セントラルパーク会議
・01/20 (木）中止＞防犯》パトロール（天沼観音堂）15:30～17:00
・01/28 (金）中止＞地域防災力向上セミナー
・01/29 (土）７者会（天沼観音堂）16:00～18:00
・01/30 (日）延期＞会長》南部地区自治会長会議
・02/01 (火）中止＞会長》大宮区賀詞交歓会（清水園）18:30～20:00
・02/03 (木）会長》防犯ボランティア連絡会（芝川小学校）
・02/06 (日）中止＞体育》大宮南地区自治会対抗ソフトバレーボール大会（大宮南小学校）08:45～12:15
・02/09 (水）中止＞シルバー天東会定例会（天沼観音堂）13:00～15:00
・02/11 (金）中止（書面開催）＞大宮区安全・安心のつどい（市民会館おおみや）13:00～15:00
・02/21 (月）Ｎ副会長》セントラルパーク会議・総会
・02/25 (金）南地区ボランティア連絡会
・02/28 (月）各助成金・補助金報告書提出期限

各部の活動報告

各部会活動報告・予定について
体育部》
１：既存活動の課題
・三世代交流運動会：敬老会の方向性とすみ分け（親子対象）
・サイクリングツアー：参加者拡大、イベント安全性確保（親子対象）
・グラウンドゴルフ：参加者拡大、幅広い世代への参加呼びかけ（全世代対象）
・南地区合同運動会：優勝を目標とした人材確保（全世代対象）
⇒イベントに参加したことが無い会員の参加促進は回覧のみでは困難
　役員・ブロック長・班長からの直接的な声がけができる仕組みが必要
２：新規活動計画（案）
・まち歩きウォーキング（全世代対象）
　住んでいるまちに関心をもってもらう
　気軽に自治会のイベントに参加してもらうきっかけ作り
・ウォーキング教室（全世代対象）
　スポーツ推進員にウォーキング講師がおり精通した方に講師を依頼
《参考》時速７kmを超える早歩きはランニングよりもエネルギー消費が高い
・ランクリニック（全世代対象）
　ランナー向け講習。ランニングに精通した自治会員へ協力要請
３：令和４年度の方向性
・コロナ感染防止の観点から、他者との接触を減少させる手法が望ましい。
　サイクリングツアーを中止し、個人・家族で個別に参加できる「ウォーキングイベント」を開催する方向としたい。
・その他の案については組合員参加型のイベントという形ではなく役員等の研修という形式で実施することを検討したい。
レク部》
１：現状について
・オミクロン株により感染者が急増し蔓延防止対策が発動されている現状で、バスや室内を開催場所にした親睦や見守りを目的とするイベントは自粛すべき状況が続いている。
・結果としてレク部は実質休部状態であり、開催を自粛したイベント予算については他の自治会活動で必要な設備投資に回していただきたい。
・当自治会では各部署の縦割りイベント活動は皆無であり、部員は自粛不要なイベントや自治会活動に継続従事する。
２：新たなイベント検討状況
・他の自治会や自治体の現状活動実績を検索しているが、目立つのは体育部からも報告があったウォーキングや体操イベントがメインとなっている。
・独自の会館を持っていない当自治会での新たなイベント候補はウォーキング系がメインになると想定されるが、事故・トラブルの防止や万一にも発生した場合の補償も考慮するには単独部のみで担うことは出来ず、部署を横断した運営と体制が望まれる。
会長》
コロナ禍が収束しない状況だが新たな活動を模索できる契機であると捉え、実例がない良いアイディアがあれば自治会全体で検討していきたい。新たな活動の模索を今後も継続して欲しい。

行事実施計画と検討

・新入学児童人数確認と記念品について
・令和４年度事業・活動スケジュール（案）について
※７者会は毎月月末土曜日に開催（16:00～18:00）
※役員会は毎月第一土曜日に開催（19:00～21:00）
※スケジュールは役員会の承認を得て変更する場合があります
2022年（令和４年）
04/07 (木）10:00～11:00　令和３年度会計監査（天沼観音堂）
04/07 (木）11:00～13:00　令和４年度予算会議（天沼観音堂）
04/16 (土）10:00～12:00　班長マニュアル作成（天沼観音堂）
04/17 (日）09:00～11:00　令和４年度定期総会（芝川小学校体育館）
04/17 (日）11:00～12:00　新ブロック長・新班長会開催（芝川小学校体育館）
05/03 (火）10:00～15:00　セントラルパークふれあい春まつり（合併記念見沼公園）
05/15 (日）10:00～10:00　自治会費集金日・日赤募金集金日（天沼観音堂）
05/28 (土）08:00～18:00　日帰りバス旅行（場所未定）
05/29 (日）09:00～11:00　ゴミゼロキャンペーン（産業道路歩道）
05/29 (日）16:00～18:00　７者会（天沼観音堂）日帰りバス旅行で日程変更
06/05 (日）09:00～15:00　サイクリングツアー開催（合併記念見沼公園Start～Goal：詳細未定）
06/15 (水）09:00～12:00　いきいきサロン（天沼観音堂）仮予定
07/02 (土）17:00～18:30　定例役員会（天沼観音堂）通常開催時間を2時間前倒し
07/02 (土）19:00～21:00　各種団体との交流会（天沼観音堂）
07/09 (土）08:00～　 　　役員積立旅行（場所未定）
07/10 (日）　 　～18:00　役員積立旅行（場所未定）
08/06 (土）18:00～19:00　ブロック長会議（天沼観音堂）納涼の夕べ・敬老祝賀会について
08/27 (土）17:00～20:00　納涼のタベ（観音落とし通り）
09/17 (土）09:00～12:00　敬老祝賀会・天東三世代交流運動会（芝川小学校体育館）
10/09 (日）08:00～15:00　大宮南地区合同運動会（大宮南中グラウンド）仮予定
10/15 (土）08:30～12:00　大宮区避難所運営訓練（大宮高・芝川小）
10/23 (日）10:00～15:00　セントラルパークふれあい秋まつり（合併記念見沼公園）
11/13 (日）09:00～11:00　レッツジョインクリーン活動（産業道路歩道）
11/20 (日）10:00～12:00　自治会自主防災訓練（防災倉庫付近）
12/18 (日）10:00～13:00　餅つき大会・新成人祝賀会（天沼観音堂）
12/21 (水）10:00～12:00　クリスマスサロン（天沼観音堂）仮予定
2023年（令和５年）
01/08 (日）17:00～19:00　南部地区自治会連合会新年初顔合わせ会（場所未定）
03/05 (日）10:00～13:00　天東グランドゴルフ大会（芝川小学校体育館）
03/19 (日）10:00～13:00　天東グランドゴルフ大会（芝川小学校体育館）予備日

その他の報告

・あべのマスク900枚引受について
・会計報告と予算編成について
　検温消毒機器、什器補充提案検討
・令和４年度活動内容検討について
・自治会役員組織の再編について
　女性役員参画促進
・クラウドソフトによる判り易い情報共有について
　１月段階でソフト利用役員個別にCD配付し現状報告済。
　－約5.000ファイルを過去分削除して約3.000ファイルにした。
　－約3.000ファイルの内、約1.200ファイルは地図ソフトデータ（継続使用）。
　⇒残り約1.800ファイルを「各項目を決めて」「見やすく整理する」ために…
　　利用者の皆様のご意見を地道に反映していく予定。
　　以下２点はメールで共有済。
　　(1)ファイル検索方法
　　(2)共有フォルダ内のショートカット作成方法

防災・防犯に関する議題と検討

継続協議案件

・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
・地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について