令和3年11月21日（日）自主防災訓練の実施について

訓練概要

日　時：11月21日09時15分集合　11時30分頃終了
会　場：天沼観音堂にて
対象者：今年度は役員のみで行う
消防署：今年は消防署の出動は無し
今年のテーマ：「万が一の際の行動や準備について役員間で確認する」
訓練内容：避難訓練、通報訓練、避難所運営訓練（防災備品の操作など）
　　　　　避難行動要支援者名簿活用訓練（名簿保管場所を役員に周知）
装備：（全員）ヘルメット、笛、ジャンパー、マスク、避難時必要品を入れたリュック
　　　＊必要品として「最低１日分の食料と飲料水」「筆記具」を含めること
　　　（トランシーバー管理者）充電したトランシーバー
　　　（鍵管理者）防災倉庫鍵

訓練内容

09:15～

・避難訓練について　→　ヘルメットほか、避難時の装備にて集合
・集合時の注意事項　→　マスクをつける、手指消毒、体温・体調の確認
・会場設営　→　（全員）換気のため窓を開放し、座席はスクール形式とする
・朝社　→　会長より挨拶、本日のスケジュール説明（総務副部長）
・受付訓練　→　（会計・文化部Ｔ・広報部Ｕ）検温、マスク着用の有無、避難者名簿の記入

09:30～

・町内の消火器の確認　→　４班に分かれ、町会内の消火器の状態を確認する（雨天でも実施）
　　Ａ班（１、２、３、４、５ブロック＝17台）リーダー：事務局Ｍ
　　Ｂ班（６、７ブロック＝15台）リーダー：事務局Ａ
　　Ｃ班（８、９ブロック＝15台）リーダー：会計補佐
　　Ｄ班（１０、１１、１２、１３ブロック＝23台）リーダー：体育部Ｋ
　消火器設置場所のＭＡＰを元に、設置場所を確認し、点検する
　点検一覧に点検結果を記入する（消火器の外観・安全栓の封印、収納箱の状況など）
　移動も含めて１時間で収める（未点検の消火器があっても、時間までに戻る）
・トランシーバー訓練（全員が交代で）
　本部（会長、事務局Ｏ、総務部長、総務副部長）
　→　消火器点検移動中に本部（アンテナ準備）と通信しトランシーバー操作を練習

10:30～

・通報訓練　→　観音堂に戻り、通報訓練を行う
　（広報部Ｓ）119番に電話し「訓練・訓練・訓練」と言う、スピーカー通話とする
　（総務副部長）訓練の５分前に消防の指令センターに以下を伝える
　　　　住所、事業所名、通報する電話番号、通報時間、消防隊は来ていない

10:40～

・防災について→（総務部長、総務副部長）災害時の自主防災会の行動マニュアルの共有
　　防災ガイドブック、タイムラインノートの紹介　ほか
・防災用紹介　→　（総務副部長）本年度購入の防災機器の紹介など
・避難行動要支援者名簿活用訓練　→　（会長）避難行動要支援者名簿についての説明

～11:30

・（全員）後片付けし、終了

準備物

本部用

　・受付票（防災倉庫）・クリップペン（防災倉庫）
　・本部のぼり（防災倉庫）・ポール（倉庫）
　・ＡＥＤ、救急箱（観音堂）
　・スピーカ、マイク（観音堂）
　・メガホン（防災倉庫）

消火器確認訓練用

　・小旗（観音堂）
　・トランシーバー（管理担当役員が準備し持参してもらう）
　・トランシーバー用アンテナ（観音堂）
　・消火器点検グループ分けA4.pdf（事務局にて印刷、人数分）
　・消火器点検票.xlsx（事務局にて印刷、10枚）　および　クリップボード（4枚）

通報訓練

　・通報訓練メモ.docx（総務副部長）

防災情報の共有

　総務部長
　・2021年版天東防災マニュアル.docx（事務局にて印刷、人数分）
　総務副部長
　・2021防災参考資料ハザード.docx（事務局にて印刷、人数分）
　・さいたま市防災マニュアル（観音堂・在庫20部）
　・タイムライン作成マニュアル（観音堂・在庫40部）
　・今年度購入防災機器：ソーラー発電機、ＬＥＤ投光器（観音堂）

避難行動要支援者名簿活用訓練

　・避難行動要支援者名簿（会長）