定例役員会（10月）

10月02日（土）19:00～定例役員会（毎月第１土曜開催）28名出席。
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み

会長、副会長活動報告

自治会年間スケジュールと実績報告
組織図について
連絡網について：衛生部長電話番号に訂正あり
各団体定期総会について
各団体夏祭りについて：当自治会も含めすべて中止
10/02（土）氷川神社新嘗祭初穂料集金について：回覧中。10/28（木）集金日
10/04（月）10/21（木）防犯パトロールについて：無理をせず徐々に再開
10/13（水）シルバー天東会開催について：無理をせず徐々に再開
10/27（水）大宮区自治会連合会勉強会参加について：会長のみ参加予定
11/08（月）赤い羽根・歳末助け合い募金拠出について
12/19（日）餅つき大会開催中止について
12/19（日）新成人祝賀について：10/15（金）回覧開始。祝賀品配付は来年1/10（月）頃行う。

各部の活動報告

04/08（日）総務≫定期総会開催報告
05/16（日）会計≫自治会費・日赤募金集金報告
06/07（月）会計≫特別賛助会員：本年度は24企業にご協力いただいております。
09/16（木）文化≫敬老祝賀記念品配付について：本年度対象者は367名（内、会員307名、非会員60名）
　⇒八角開運箸（会員はスプーン付）レターパックで郵送済
09/17（金）会計≫社会福祉協議会会員募集報告について
10/31（日）体育≫ミニサイクリングツアーは開催中止：現時点でワクチン接種率52%の状況から開催自粛する
11/14（日）衛生≫レッツジョインクリーン活動は開催中止：現時点でワクチン接種率52%の状況から開催自粛する
11/14（日）衛生・防災≫ゴミ集積所整備点検・消火器整備について：有志で実施。消火器台座交換候補は15器。
各部からの報告と今後の活動について

行事実施計画と検討

10/24（日）セントラルパークふれあい秋まつりは開催中止

その他提議と検討

11/23（火）勤労感謝の日開催予定の天東落語会開催について：レク部が取り纏めて実行する方針
　⇒次回定例会に向け資料＆チェックシート作成する

防災・防犯に関する議題と討議

10/11（月）防災井戸点検・水質検査の実施：４箇所
10/16（土）大宮区避難所運営訓練（大宮高、芝川小）：09：15～11：45　役員のみ参加予定

継続協議案件

マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について
地域防犯活動について
子ども会（仮称）について