令和３年度定期総会開催について

令和３年度定期総会開催のご連絡

陽春の候、コロナ禍の中、皆々様には益々お元気でお過ごしの事とお喜び申し上げます。日頃から自治会活動につきまして絶大なるご支援、ご協力を賜り厚くお礼申し上げす。
さて、令和3年度の総会を、下記の通り開催いたしたく、ご案内申し上げます。
時節柄、キープディスタンスをはじめ、コロナ感染予防のため、会場として芝川小学校体育館をお借りし、下記のように開催いたしたく、何卒、万障お繰り合わせの上、ご出席下さいます様、お願い申し上げます。

敬　具

日　時

４月１８日（日）午前１０時から

場　所

芝川小学校体育館（上履きを、各自ご持参ください）

厳守、お願い事項

１．新ブロック長、新班長さんは必ず出席してください。
（総会資料その他の必要書類を受け取り、即日回覧していただく事があります）
（会場内で、ブロック長、班長さんの打ち合わせが有ります）
２．総会終了後、各書類の説明を行います。
３．欠席の場合は、その班から代理人が出席して会議内容を伝達してください。
４．前年度の班長・ブロック長資料をお持ちの方は、当日持参ください。
尚、総会当日、体調がすぐれない、熱がある、感染者との濃厚接触が確認された、等の方は欠席ください。

定期総会決議のご報告

本年度の定例総会に対し、ご協力と深いご理解を賜り誠にありがとうございました。
予定通り４月１８日１０：００より芝川小学校体育館にて定期総会を開催し、ご参集を賜りました新ブロック長・新班長の皆様にご賛同いただきまして、行事報告・決算報告並びに行事計画・予算等を、下記の通り可決承認いたしました。つきましては、令和３年度の天沼町二丁目東部自治会の活動は、総会決議に則り進めてまいります。今後とも皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。
新型コロナウィルス感染拡大による蔓延防止対策発令が埼玉県にも適用され、状況を見ながら自治会活動は進めてまいりますが、ご承認いただいた行事計画・予算を執行できないこともございますのでご了承いただきますようお願い申し上げます。
自治会会員の皆様の健康と安全を第一に考え活動を進めてまいりますと共に、皆様のご健康を心よりご祈念申し上げます。

《記》

第１号議案 令和２年度行事報告
　第２号議案 令和２年度決算報告及び監査報告
　第３号議案 役員選任(案)
　第４号議案 令和３年度行事計画(案)
　第５号議案 令和３年度防災計画書(案)
　第６号議案 令和３年度予算書(案)

第１号議案より第６号議案まで可決承認いただいたことをご報告いたします。

※ブロック長さん・班長さん、お手元の総会資料を各班内に回覧して戴く際には、定期総会でご承認をいただきましたので(案)記載部分を全て２重線で削除してから回覧いただきますようお願いいたします。