定例役員会（04月）

04月03日（土）18:00～定例役員会（毎月第１土曜開催）28名出席。
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み

会長、副会長活動報告

・03/01（月）天沼神社例大祭(春祭)（13:00～15:00）
・03/01（月）防犯》パトロール（15:30～16:30）
・03/06（土）中止＞大宮南小学校31回定期演奏会（さいたま市民会館おおみや12:30～14:00）
・03/07（日）中止＞南フェスタ(こども育成会餅つき大会（大宮南中学校10:00～13:00）
・03/07（日）天沼自警消防団》夜警パトロール終了
・03/10（水）シルバー天東会定例会（天沼観音堂13:00～15:00）
・03/13（土）定例役員会（天沼観音堂18:00～19:00）
・03/14（日）中止＞自治会グラウンドゴルフ大会（さいたま市立芝川小学校08:30～12:30）
・03/15（月）縮小開催＞大宮南中学校卒業証書授与式（さいたま市立大宮南中学校08:50～11:20）
・03/15（月）N副会長》セントラルパーク会議（合併記念見沼公園10:00～12:00）
・03/18（木）防犯》パトロール（15:30～16:30）
・03/24（水）縮小開催＞芝川小学校卒業証書授与式（さいたま市立芝川小学校09:15～11:00）
・03/24（水）縮小開催＞大宮南小学校卒業証書授与式（さいたま市立大宮南小学校09:30～11:00）
・03/24（水）会長・民生委員》第15回地域福祉関係機関連絡会（大宮南公民館16:00～18:00）
・03/27（土）７者会（天沼観音堂16:00～18:00）
・03/27（土）大原七丁目北部睦自治会懇談会（天沼観音堂18:00～19:00）
・03/31（水）会長》避難行動要支援者名簿の提出期限
・03/31（水）体育》大宮南地区体育振興会事業部部員名提出期限
・04/03（土）定例役員会（天沼観音堂18:00～19:30）
・04/05（月）防犯》パトロール（15:30～16:30）
・04/08（木）７者・監事》令和２年度会計監査（天沼観音堂10:00～11:00）
・04/08（木）７者・監事》令和３年度予算会議（天沼観音堂11:00～13:00）
・04/09（金）自治会会長名提出
・04/10（土）総会資料・班長マニュアル作成作業（天沼観音堂10:00～13:00）
・04/12（月）自治会運営補助金実績報告提出
・04/14（水）シルバー天東会定例会（天沼観音堂13:00～15:00）
・04/15（木）芝川小学校リサイクルデー（09:30～10:00）
・04/15（木）防犯》パトロール（15:30～16:30）
・04/16（金）～04/18（日）日赤会員増強運動資材配布予定
・04/18（日）令和３年度定期総会（芝川小学校体育館09:00～11:00）
・04/18（日）新ブロック長・新班長会開催（芝川小学校体育館11:00～12:00）
・04/19（月）N副会長》セントラルパーク会議･総会（合併記念見沼公園09:30～11:00）
・04/23（金）会長》令和3年度自治会加入世帯数調査票提出期限
・04/23（金）会長》令和3年度自治会長･広報担当者調査票提出期限
・04/23（金）会長》埼玉県宅地建物取引業協会への自治会長名簿提供に係る同意確認書提出期限
・04/23（金）会長》令和3年度自治会代表者･総理事長報告書提出期限
・04/23（金）会計》令和2年度自治会運営補助金実績報告提出期限
・年間スケジュールについて
　天沼町二丁目東部自治会 令和３年度主要活動スケジュール（令和3年3月18日現在）
　04月08日(木）令和２年度会計監査（天沼観音堂10:00～11:00）
　04月08日(木）令和３年度予算会議（天沼観音堂11:00～13:00）
　04月10日(土）班長マニュアル作成作業（天沼観音堂10:00～13:00）
　04月18日(日）令和３年度定期総会（芝川小学校体育館09:00～11:00）
　04月18日(日）新ブロック長・新班長会開催（芝川小学校体育館11:00～12:00）
　05月03日(月）中止＞セントラルパークふれあい春まつり（合併記念見沼公園10:00～15:00）
　05月16日(日）自治会費集金日・日赤募金集金日（天沼観音堂10:00～12:00）
　05月29日(土）中止＞日帰りバス旅行（08:00～18:00）
　05月29日(土）７者会 (天沼観音堂16:00～18:00)
　05月30日(日）ゴミゼロキャンペーン（第２産業道路大宮高～リンガーハット付近09:00～11:00）
　06月12日(水）いきいきサロン（天沼観音堂09:00～12:00仮予定）
　07月03日(土）定例役員会（天沼観音堂17:00～18:30）
　07月03日(土）各種団体との交流会（天沼観音堂19:00～21:00）
　07月10日(土)8:00～07月11日(日)18:00　役員積立旅行 (仮予定)
　08月07日(土）ブロック長会議《納涼の夕べ・敬老祝賀会》（天沼観音堂18:00～19:00）
　08月21日(土）納涼の夕べ（観音落とし通り17:00～20:00）
　09月18日(土）敬老祝賀会・天東三世代交流運動会（芝川小学校体育館09:00～12:00）
　10月10日(日）大宮南地区合同運動会 (大宮南中学校グラウンド08:00～15:00仮予定)
　10月16日(土）大宮区避難訓練(避難所運営訓練 大宮高校／芝川小学校08:30～12:00 )
　10月24日(日）セントラルパークふれあい秋まつり（合併記念見沼公園10:00～15:00）
　10月31日(日）サイクリングツアー開催（合併記念見沼公園S09:00～G15:00）
　11月14日(日）レッツジョインクリーン活動（第２産業道路大宮高～リンガーハット付近09:00～11:00）
　11月21日(日）自治会自主防災訓練（防災倉庫付近10:00～12:00仮予定）
　12月19日(日）餅つき大会・新成?祝賀会（天沼観音堂10:00～13:00）
　12月22日(水）クリスマスサロン (天沼観音堂10:00～12:00仮予定)
　01月09日(日）南部地区自治会連合会新年初顔合わせ会（場所未定17:00～19:00）
　03月13日(日）天東グランドゴルフ大会 (芝川小学校グラウンド10:00～13:00 予備日03月20日(日）)
　※スケジュールは役員会の承認を得て変更する場合があります
　※役員会は毎月第?土曜日に開催(19:00～21:00) １月の役員会議は01/08(土)
　※７者会は毎月月末土曜日に開催(16:00～18:00)
＞天沼町２丁目東部自治会 年間詳細スケジュールはイベントカレンダーに反映済み
・広報の回覧配布スケジュールについて
・ブロック・班の再編について
　別添資料：
　　2021年度新ブロック長・班長一覧表：個人情報あり公開できません
　　天二東自治会ブロック地図（簡易表示）
・自治会役職プレート(ブロック・班含)作成について
　業者発注すると数十万。会長「８万円に押さえる」の一声に役員O氏奮闘中。皆さん応援してねっ！
・04月08日(木）自治会会計監査と予算会議について
・04月10日(土）班長マニュアル作成と定期総会資料のファイリング＆封筒詰め作業について
　下書き資料確認、準備資料の確認と最終資料の印刷（各120部、ブロック毎の班長宅所在地図は必要部数）担当割り
・04月18日(日）令和３年度定期総会（芝川小学校体育館09:00～11:00）について
・04月18日(日）新ブロック長・新班長会開催（芝川小学校体育館11:00～12:00）について
・例年定期総会後に開催していた新旧顔合せ会は自粛中止する

各部の活動報告

・03/26（木）文化部》新入学児童入学祝いについて
　総勢17名。南小7名（男子3、女子4）、芝小10名（男子5、女子5）
・04月08日(木）令和２年度自治会運営補助金実績報告書
・04月08日(木）令和３年度自治会長･広報担当者調査票提出について
・04月20日(火）大宮南地区体育振興会事業部部員名提出について
　当自治会体育部幹事はK氏とする。
・04月23日(金）令和３年度自治会加入世帯数（全940世帯）について
・05月29日(土）レク部》日帰りバス旅行開催について
　2021年5月開催予定の「ふれあい春まつり」と「日帰りバス旅行」は共に中止します

行事実施計画と検討

・05月03日(月）セントラルパークふれあいまつりは中止
・05月16日(日）会計》自治会費・日赤募金集金日について

その他提議と検討

防災・防犯に関する議題と討議

継続協議案件

・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
・地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について