ブロック・班の再編について（ご連絡）

平素より自治会活動に対し、ご理解とご協力を受け賜わり厚くお礼を申し上げます。
皆様に於かれましてはコロナ禍の中でご苦労も多い事とご推察申し上げます。
はやく終息をして、日常の生活が取り戻せることを切に希望しております。

さて、そのような中で当自治会としましては令和三年度の事業や活動の準備を進めております。
ご存知のように新しい道路建設も進んでいる中で、一部のブロック・班が分離されています。
つきましては、このような環境変化に対して「会務を円滑に進めるためのブロック・班の再編」の検討が必要という事で、昨年５月に「ブロック・班の再編プロジェクトチーム」を立ち上げ、１２月まで検討を進めてまいりましたので下記の通り再編案を提起させていただきます。
※本来ですと説明会を開催するべきですが、新型コロナ感染症の対策として書類での報告とさせていただきました。
何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。

記

再編の必要性

◇現行のブロック・班はおおよそ６０年前(昭和３６年)に編成されたものが基本となっており、その間の環境変化に対応できていない部分がある。
◇現在建設中の道路開通により一部地域が分断される事となる。
◇会員が減少したり、隣に会員がいない班もあり統合再編した方が良い。

会則第１５条【参考】

会務の円滑なる運営を図る為、会の区画を分かちその区画は別に定める。
⇒そのことからプロジェクトチームを編成し、新たな区画を検討する事とした。

対象となるブロック及び班

道路建設の影響を受けるブロック

１ブロック・２ブロック・３ブロック・４ブロック・５ブロック

会員の減少、あるいは区分がいびつになっているブロック・班

８ブロック：５０班
９ブロック：５１班・５２班・５３班・５５班
１４ブロック：８７班・８８班

再編検討の結果

◇２０２１年度ブロック・班再編影響概要一覧表…２枚
　＊ブロックが１７ブロックから１８ブロックへ増えます。
◇再編により一部班の分割、統合が有ります。
　現行の班が分割され、新案では他班と統合される班に所属する世帯には、
　下記資料を配付いたしましたので、ご確認ください。
　・再編前・再編後の比較地図…２枚
　⇒遷移先のGoogleMapは『自治会班区画《新案》』を初期表示しています。
　　左側の凡例にある『自治会班区画【現行】』をチェックして現行と新案を比較できます。
　・再編前の各班の世帯リスト…２枚（個人情報＜世帯主氏名＞記載のため公開できません）
　・再編後の各班の世帯リスト…２枚（個人情報＜世帯主氏名＞記載のため公開できません）

お願い

◇３月末までに再編後のブロック長・班長の選出をお願い致します
　現行の班が分割され、新案では他班と統合される班での選出は、必要であれば役員会にご相談ください。

次回総会予定

◇令和３年４月１８日(日)午前中　　　芝川小学校体育館
※新型コロナ感染症の状況を見ながら対応させていただきますことご了承願います。