定例役員会（01月）

01月09日（土）19:00～定例役員会（毎月第１土曜→1月は３が日を避け第２土曜）コロナ禍により監事を除く部長以上の11名で縮小開催
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み

会長、副会長活動報告

・12/06 (日）天沼自警消防団への助成金拠出について
・12/07 (月）天沼自警消防団　夜警パトロール開始
・12/07 (月）防犯》防犯パトロール(雨天中止)
・12/11 (金）クリーンさいたま推進委員推薦（2年任期）偶数年（市資源循環政策課）4名推薦
・12/24 (木）防犯》防犯パトロール(雨天中止)
・12/26 (土）７者会（天沼観音堂）16:00～18:00
・01/06 (水）新成人祝賀記念品の配付
・01/10 (日）南地区新年顔合わせ会
　　大宮南公民館17:00～19:00⇒中止
　　大宮サンパレス18:00～20:00→会長のみ参加
・01/11 (月）会長》さいたま市成人開催（リモート）
・01/16 (土）シルバ》シルバー天東会新年会⇒中止
・01/17 (日）新春ふれあいコンサート⇒中止
・01/18 (月）I副会長》セントラルパーク会議
・01/21 (木）防犯》防犯パトロール(雨天中止)
・01/30 (土）７者会（天沼観音堂）16:00～18:00
・01/30 (土）会長》南部地区自治会長会議18:00～

各部の活動報告

・12/20 (日）衛生部》ごみ集積所No10の置き場面積拡大について
・01/06 (水）文化》新成人祝賀記念品の配付について
・文化》新入学児童人数確認作業について
・総務》書き損じはがき回収事業の取り組みについて
・各部会の今後の活動について

行事実施計画と検討

・自治会掲示板（天沼観音堂）の移設について：来年１月実施予定
・02/06 (土）防災・防犯》大宮区安心・安全のつどい（市民会館おおみや）13:00～15:00
・04/18 (日）令和３年度定期総会開催場所について：芝川小学校体育館
・令和３年度自治会年間スケジュールについて
　04/08 (木）令和２年度会計監査10:00～11:00（天沼観音堂）
　04/08 (木）令和３年度予算会議11:00～13:00（天沼観音堂）
　04/18 (日）令和３年度定期総会09:00～11:00（芝川小学校体育館）
　04/18 (日）新ブロック長・新班長会開催11:00～12:00（芝川小学校体育館）
　05/03 (月）セントラルパークふれあい春まつり10:00～15:00（合併記念見沼公園）
　05/16 (日）自治会費集金・日赤募金集金10:00～12:00（天沼観音堂）
　05/29 (土）日帰りバス旅行08:00～18:00（ルート未定）
　05/30 (日）ごみゼロキャンペーン09:00～11:00（産業道路天沼町２丁目陸橋～リンガーハット付近）
　05/30 (日）７者会16:00～18:00（天沼観音堂＜毎月最終土曜日だがバス旅行のため＞）
　06/16 (水）いきいきサロン《仮予定》09:00～12:00（天沼観音堂）
　07/03 (土）役員定例会17:00～18:30（天沼観音堂＜通常は19:00～だが各種団体との交流会のため＞）
　07/03 (土）各種団体との交流会19:00～21:00（天沼観音堂）
　07/10 (土）～11（日）役員積立旅行《仮予定》08:00～18:00（ルート未定）
　08/07 (土）ブロック長会議（納涼の夕べ・敬老祝賀会）18:00～19:00（天沼観音堂）
　08/21 (土）納涼の夕べ17:00～20:00（観音落とし通り）
　09/18 (土）敬老祝賀会・天東運動会09:00～12:00（芝川小学校体育館）
　10/10 (日）大宮南地区合同運動会《仮予定》08:00～15:00（大宮南中学校グラウンド）
　10/16 (土）大宮区避難所運営訓練08:30～12:00（大宮高校／芝川小学校）
　10/24 (日）セントラルパークふれあい秋まつり10:00～15:00（合併記念見沼公園）
　10/31 (日）ミニサイクリングツアー09:00～15:00（ルート未定）
　11/14 (日）レッツジョインクリーン活動09:00～11:00（産業道路天沼町２丁目陸橋～リンガーハット付近）
　11/21 (日）自主防災訓練10:00～12:00（自主防災会倉庫付近）
　12/19 (日）餅つき大会・新成人祝賀会10:00～13:00（天沼観音堂）
　12/22 (水）クリスマスサロン《仮予定》10:00～12:00（天沼観音堂）
　01/08 (土）役員定例会19:00～21:00（通常は第１土曜日だが元旦三箇日回避のため）
　01/09 (日）南部地区自治会連合会新年顔合わせ会17:00～19:00（場所未定）
　03/13 (日）天東グラウンドゴルフ大会10:00～13:00（芝川小学校グラウンド）
　※７者会は毎月最終土曜日に開催：16:00～18:00
　※役員定例会は毎月第一土曜日に開催：19:00～21:00（７月と１月は特例で上記記載済み）
　※スケジュールは役員会の承認を得て変更する場合があります

その他提議と検討

・ブロック・班の再編について
　概ね下記スケジュールとする
　1月：資料最終整理を行い、1月末の7者会で再度承認を取る
　2月：月初回覧及び戸別配布（71世帯分）
　2月：中旬に再編案の浸透を図る
　3月：新案各班の班長及びブロック長を選定して頂く
　4月：定期総会（18日）新体制スタート
・来年度の自治会組織について
・今後の自治会活動と会議開催について

防災・防犯に関する議題と討議

継続協議案件

・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
・地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について